Rhagymadrodd

Mae'r Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol 2016 (GDPR) a Deddf Diogelu Data 2018 rheoleiddio prosesu data personol a rhoi hawliau penodol i unigolion ynghylch y ffordd y caiff eu data ei brosesu.

Mae'r hysbysiad preifatrwydd hwn yn dweud wrthych beth i'w ddisgwyl pan fydd PATROL yn casglu eich gwybodaeth bersonol mewn perthynas â'ch ymholiad.

Am PATROL

Mae'n ofynnol yn ôl statud i awdurdodau lleol sy'n ymgymryd â gwaith gorfodi parcio sifil a thraffig wneud darpariaeth ar gyfer dyfarniad annibynnol. Y mae y berthynas rhwng y Beirniaid a'r Cyd-Bwyllgor yn tarddu o, ac yn cael ei llywodraethu gan y Deddf Rheoli Traffig 2004 ac, yn achos Cyd-bwyllgor Gwasanaeth Dyfarnu Bus Lane, y Deddf Trafnidiaeth 2000.

Mae dros 300 o awdurdodau lleol yng Nghymru a Lloegr (y tu allan i Lundain) yn aelodau o Gydbwyllgor PATROL (Rheoliadau Parcio a Thraffig y Tu Allan i Lundain) er mwyn arfer y swyddogaeth hon ar y cyd.

Prif swyddogaeth y Cydbwyllgor yw darparu adnoddau i gefnogi Dyfarnwyr annibynnol a'u staff sydd gyda'i gilydd yn ffurfio'r Tribiwnlys Cosbau Traffig. Mae ffrydiau apêl y Tribiwnlys yn cynnwys: parcio, lonydd bysiau, Parthau Aer Glân, traffig sy'n symud (Cymru yn unig), codi tâl ar ddefnyddwyr ffyrdd a gollwng sbwriel o gerbydau.

Y sail gyfreithlon ar gyfer prosesu eich data personol

Mae Erthygl 6 o’r GDPR yn nodi’r sail gyfreithlon ar gyfer prosesu data personol. Sail gyfreithlon PATROL ar gyfer prosesu data yw oherwydd ei fod yn cyflawni tasg gyhoeddus a bod y prosesu yn angenrheidiol i gyflawni tasg er budd y cyhoedd - ac ar gyfer ei swyddogaethau swyddogol - ac mae gan y dasg a'r swyddogaeth sail gyfreithiol glir.

Sut rydym yn defnyddio eich data personol

Bydd PATROL yn defnyddio'r wybodaeth a roddwch trwy wefan PATROL (Enw, cyfeiriad e-bost, pwnc a neges) i ymateb i'ch ymholiad. Fel arall, bydd unrhyw wybodaeth y byddwch yn ei darparu pe baech yn penderfynu anfon e-bost at info@patrol-uk.info neu gysylltu â PATROL dros y ffôn yn cael ei ddefnyddio i ateb eich ymholiad. Pan fyddwch yn darparu eich data personol i ni, rydym yn cymryd eich cyfrinachedd a’n cydymffurfiaeth â’r GDPR a Deddf Diogelu Data 2018 o ddifrif.

Am ba mor hir y byddwn yn storio eich data?

Mae gohebiaeth â PATROL yn aml yn ymwneud ag apeliadau i'r Tribiwnlys, sy'n ofynnol dan statud i gadw cofrestr o benderfyniadau. Bydd peth o’ch data personol yn cael ei gadw at ddibenion cynnal y gofrestr honno. Bydd gwybodaeth achos arall, dogfennau a gwybodaeth ymchwiliad yn cael eu cadw am ddwy flynedd, ac eithrio mewn achosion lle mae'r Dyfarnwr wedi penderfynu bod yr achos o fudd barnwrol - ac os felly, bydd tystiolaeth berthnasol yn cael ei chadw am gyfnod hwy.

Sut byddwn yn storio eich data

Mae PATROL yn cymryd diogelwch data o ddifrif ac rydym yn cymryd pob cam i sicrhau bod eich data yn aros yn breifat ac yn ddiogel. Mae’r holl ddata a gesglir yn cael ei storio yn ein cronfa ddata ddiogel a’i gadw’n gyfan gwbl o fewn y Deyrnas Unedig (DU), oni nodir yn wahanol isod.

Mae’r Tribiwnlys yn defnyddio:

Resolver i gyflenwi'r system apelio ar-lein. Mae polisi preifatrwydd Resolver i'w gael yn: https://resolver.co.uk/our-privacy-policy

Mailchimp i anfon e-byst. Mae rhagor o wybodaeth am bolisïau preifatrwydd Mailchimp ar gael yn: https://mailchimp.com/legal/privacy

Google Docs ar gyfer prosesu geiriau. Mae rhagor o wybodaeth am bolisïau preifatrwydd Google ar gael yn: https://www.google.com/intl/en/policies/privacy)

Survey Monkey i gael adborth defnyddwyr. Mae rhagor o wybodaeth am bolisïau preifatrwydd Survey Monkey ar gael yn: https://www.surveymonkey.com/mp/legal/privacy-policy/?ut_source=gdpr_consent_banner

Cadw eich data yn ddiogel

Yn gyffredinol nid yw trosglwyddo gwybodaeth dros y rhyngrwyd yn gwbl ddiogel ac ni allwn warantu diogelwch eich data. Rydym yn cymryd diogelwch data o ddifrif ac yn cymryd pob cam i sicrhau bod eich data yn aros yn breifat ac yn ddiogel. Rydym yn amgryptio'r holl ddata a drosglwyddir i'n systemau ac a dderbynnir ganddynt.

Rhannu eich data

Yn dibynnu ar natur eich ymholiad, efallai y bydd ymateb cyflymach yn bosibl os gall PATROL rannu eich ymholiad gyda'r awdurdod a gyhoeddodd y gosb neu gyda'r Tribiwnlys Cosbau Traffig os yw eich ymholiad yn ymwneud ag apêl neu apêl bosibl.

Os byddai'n well gennych gysylltu â'r sefydliadau hyn yn uniongyrchol, sicrhewch eich bod yn dweud wrthym ar adeg gwneud eich ymholiad fel y gallwn roi'r manylion cyswllt perthnasol i chi. 

Oni bai eich bod yn dweud wrthym i beidio â gwneud hynny, byddwn yn cymryd yn ganiataol eich bod yn caniatáu i ni rannu eich ymholiad â'r sefydliad priodol at ddibenion ateb eich ymholiad.

Ni fyddwn byth yn rhannu eich gwybodaeth â sefydliadau eraill at eu dibenion marchnata, ymchwil marchnata neu fasnachol ac nid ydym yn trosglwyddo eich gwybodaeth bersonol i unrhyw wefannau eraill.

Ymwelwyr â'n gwefan

Pan fydd rhywun yn ymweld www.patrol-uk.info, rydym yn defnyddio gwasanaeth trydydd parti, Google Analytics, i gasglu gwybodaeth log rhyngrwyd safonol a manylion patrymau ymddygiad ymwelwyr. Dim ond mewn ffordd nad yw'n adnabod unrhyw un y caiff y wybodaeth hon ei phrosesu.

Defnydd o gwcis gan PATROL

Gallwch ddarllen mwy am sut rydym yn defnyddio cwcis yn: https://www.patrol-uk.info/cookie-policy/.

Recordio galwadau

Mae pob galwad i neu oddi wrth PATROL yn cael eu recordio at ddibenion ansawdd a hyfforddiant.

Os oes gennych gwestiynau am sut rydym yn defnyddio eich data

Os oes gennych unrhyw gwestiynau am sut mae PATROL yn defnyddio'ch data, anfonwch e-bost dpo@patrol-uk.info.

Os oes gennych bryderon ynghylch sut mae PATROL yn defnyddio eich data, gallwch gysylltu â Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth ar 0303 123 1113.